miércoles , 26 junio 2019
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Oficina de Partes

La Oficina de Partes, dependerá directamente de la Secretaría Municipal y su objetivo es:

1. Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa de la Municipalidad proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal.
2. Mantener registros numerados correlativamente de Decretos, reglamentos, Ordenanzas, Oficios y demás Resoluciones y documentación oficial de la Municipalidad., los que deben ser proporcionados por cada unidad municipal.
3. Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial.
4. Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad.
5. Fiscalizar los plazos fijados en las resoluciones y Decretos Alcaldicios.
6. Efectuar el manejo y control de convenios de correspondencia.
7. Mantener un índice correlativo de los Decretos Alcaldicios de Registro en la Contraloría General de la República
8. Distribuir copias de decretos, reglamentos, ordenanzas, resoluciones, órdenes de servicio, circulares y otros quienes corresponda.
9. Cumplir con las demás funciones que le encomiende su superior directo, y de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.

Oficina de Partes
chuerta@nuevaimperial.cl
045-2683191

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